actualizată la 06.02.2026

 

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care Fundaţia Narațiuni S.A.F.E. – Actiune Sigură pentru Libertatea de Exprimare (denumită în continuare S.A.F.E. Narratives) colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale voluntarilor, beneficiarilor, membrilor, angajaților și ale altor persoane fizice care interacționează sau colaborează cu TransCore.

Ne angajăm să protejăm confidențialitatea datelor cu caracter personal colectate și să respectăm legislația aplicabilă, inclusiv Regulamentul (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date (denumit în continuare GDPR), precum și legislația națională din România.

În continuare, vei regăsi informații despre identitatea noastră, în calitate de operator de date cu caracter personal, precum și despre categoriile de date prelucrate de către S.A.F.E. Narratives și drepturile pe care le ai în legătură cu operațiunile de prelucrare ale datelor cu caracter personal.

 

1. Cine suntem?

S.A.F.E. Narratives a luat fiinta în decembrie 2025, cu scopul promovării drepturilor fundamentale, a libertății de exprimare, a accesului la informație și a democrației digitale. Activitățile și proiectele fundației se adresează organizatiilor civice, jurnalistilor și grupurilor vulnerabile și țintesc să le sprijine pe acestea să își consolideze capacitatea de a-și desfăsura activitatea în condiții de siguranță digitală, prin acțiuni precum, dar fără a se limita la, dezvoltarea și furnizarea de infrastructură și servicii de protecție, formare, conștientizare, instruire și intervenție în situații de risc.

Din punct de vedere legal, S.A.F.E. Narratives este o fundație înființată și constituită potrivit legislației aplicabile în România, în conformitate cu dispozițiile OG 26/2000 și ale legislației conexe aplicabile, fiind identificată cu C.I.F. 53245176.

Pentru orice solicitări legate de prelucrarea datelor cu caracter personal de către S.A.F.E. Narratives ori de exercitarea drepturilor prevăzute la capitolul 7 de mai jos, legată de confidențialitate, ne poți contacta la:

Email: contact@safenarratives.org

Adresă: Calea Serban Voda, nr. 140, etaj 1, camera 12, sector 4, București.

 

2. Ce date colectăm?

În desfășurarea activității noastre, putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal, în funcție de subiectul prelucrării de date și de natura relației legale/contractuale dintre noi și persoana vizată:

1. Datele prelucrate în legătură cu voluntarii și interniiA.F.E. Narratives includ:

• Nume și prenume;
• Vârstă;
• Cod numeric personal și/sau date de identificare (ex. carte de identitate)
• Date de contact (ex. email, telefon, adresă);
• Experiență profesională și competențe relevante;

1. Datele prelucrate în legătură cu beneficiariiA.F.E. Narratives includ:

• Nume și prenume;
• Vârstă;
• Date de contact (ex. email, telefon, adresă);
• Informații necesare pentru proiecte specifice (ex. situație socio-economică, criteriul apartenenței la un grup vulnerabil la discriminare, ocupație), doar cu consimțământ expres în acest sens.

1. Datele prelucrate în legătură cu angajații și colaboratorii contractuali A.F.E. Narratives includ:

• Nume și prenume;
• Date de identificare (ex. CNP, act de identitate);
• Date de contact (ex. telefon, email, adresă);
• Informații bancare pentru procesarea salariilor;
• Informații medicale specifice examinărilor de medicina muncii, necesare prealabil angajării;
• Istoric profesional și educațional.

În măsura participării tale la evenimentele S.A.F.E. Narratives, fotografiile ori înregistrările audio/audio-video realizate cu ocazia acestor evenimente îți pot include imaginea și/sau vocea.

 

3. Cum utilizăm datele?

Folosim datele personale doar în scopurile specifice pentru care au fost colectate, respectiv pentru desfășurarea activității noastre, pentru satisfacerea unor interese legitime ori pentru executarea obligațiilor legale sau contractuale care ne revin. Cu titlu de exemplu, scopurile operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal includ, fără a se limita la:

• Gestionarea activităților de voluntariat și internship și elaborarea documentației prevăzute de lege pentru monitorizarea acestor activități;
• Oferirea de suport și servicii specifice beneficiarilor vizați de activitatea noastră, precum și verificarea eligibilității de a fi beneficiar al S.A.F.E. Narratives;
• Administrarea resurselor umane și a obligațiilor legale pentru angajați și colaboratori contractuali;
• Conformarea noastră cu obligațiile legale care ne revin, inclusiv obligații de raportare contabilă ori financiară.

 

4. Temeiurile legale pentru prelucrarea datelor

Prelucrăm datele personale pe baza unuia sau mai multor temeiuri legale, cum ar fi:

• Consimțământul expres și informat al persoanei vizate, exprimat prin acceptarea termenilor prezentei politici de confidențialitate;
• Executarea obligațiilor contractuale care ne revin (ex. plata salariilor, atestarea calității de voluntar);
• Conformarea la obligațiile legale care ne revin (ex. efectuarea de raportări financiare, în situația plății de salarii ori drepturi de proprietate intelectuală; arhivarea documentelor contabile).
• Interesul legitim (ex. promovarea misiunii și obiectivelor noastre, îmbunătățirea serviciilor prestate în favoarea beneficiarilor).

 

5. Cine are acces la date?

În cadrul operațiunilor de prelucrare, datele colectate de către S.A.F.E. Narratives pot fi partajate cu:

• Membrii echipei noastre (ex. angajați, volutari, prestatori de servicii), în măsura în care aceștia au nevoie de acces la datele cu caracter personal pentru a-și îndeplini atribuțiile;
• Parteneri și colaboratori implicați în proiectele noastre, în măsura necesității partajării datelor și cu informarea prealabilă asupra caracterului confidențial al datelor partajate;
• Autorități publice, dacă legea o impune în vederea îndeplinirii unor obligații legale.

În desfășurarea activității noastre, nu vindem/partajăm în mod neautorizat datele cu caracter personal pe care le colectăm către terți.

 

6. Cât timp păstrăm datele?

Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate. Pentru că datele pe care le prelucrăm pot fi clasificate în funcție de categoria lor și scopurile în care sunt colectate, perioada de prelucrare variază în funcție de specificul informației vizate. De exemplu, păstrăm datele tale de identificare, cum ar fi numele și prenumele, pe toată perioada desfășurării contractului de voluntariat.

Pe de altă parte, în contextul legislației privind organizarea evidențelor contabile, vom avea obligația de a păstra datele privind plățile realizate către tine (e.g. dacă ești angajat sau colaborator extern) pe o perioadă de 5 ani.

Astfel, datele tale vor fi prelucrate pe tot parcursul relației noastre, iar după finalizarea acestei perioade, datele păstrate se vor limita la ceea ce este necesar în conformitate cu dispozițiile  legale (de exemplu, dispozițiile legale ce reglementează arhivarea documentelor).

În general, în nicio circumstanță perioada de păstrare a niciunui tip de informație cu caracter personal nu va depăși 5 ani de la data încetării relației noastre, cu excepția situațiilor în care prelungirea acestei perioade este necesară pentru soluționarea unei proceduri judiciare în desfășurare sau pentru un alt motiv prevăzut de lege.

 

7. Drepturile tale

În calitate de persoană vizată de operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal, îți poți exercita următoarele drepturi:

• Dreptul de acces al persoanei vizate și dreptul la informare – în măsura în care termenii prezentei politici de confidențialitate nu-ți adresează toate întrebările, ne poți solicita oricând confirmări sau informații privind activitățile de prelucrare a datelor tale personale la adresa de e-mail contact@safenarratives.org.
• Dreptul la rectificare – ne poți solicita oricând rectificarea datelor tale cu caracter personal pe care le deținem, în sensul completării informațiilor incomplete sau a furnizării unor declarații suplimentare.
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)– poți obține, fără întârzieri nejustificate, ștergerea datelor cu caracter personal care te privesc, în cazul în care prelucrarea acestora nu a fost legală sau în alte cazuri prevăzute de lege, printr-o cerere scrisă, semnată și datată, trimisă la sediul nostru din Calea Serban Voda, nr. 140, etaj 1, camera 12, sector 4, București sau la adresa de e-mail contact@safenarratives.org.
• Dreptul la restricționarea prelucrării – poți obține restricționarea operațiunilor de prelucrare atunci când se aplică cel puțin unul dintre următoarele cazuri:
• contești exactitatea datelor, solicitând restricționarea prelucrării până la finalizarea verificărilor privind exactitatea acestora.
• prelucrarea este lipsită de temei legal, însă te opui ștergerii datelor, solicitând, în schimb, restricționarea utilizării acestora.
• ai nevoie de anumite date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
• te opui prelucrării datelor tale în virtutea unui interes legitim justificat de noi, solicitând restricționarea prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale S.A.F.E. Narratives prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
• Dreptul de opoziție – ai dreptul de a te opune oricând cu privire la orice operațiune de prelucrare pe care o desfășurăm în legătură cu datele tale. Exercitarea acestui drept nu presupune niciun cost – adresează-ne o cerere scrisă, menționează datele cu privire la care îți exerciți dreptul la opoziție și motivele legate de situația ta particulară, iar noi vom lua măsurile necesare în scopul încetării prelucrării respectivelor categorii de date.
• Dreptul de nu fi supus unei decizii individuale – reprezintă posibilitatea ta de a solicita S.A.F.E. Narratives să nu faci obiectul unei decizii bazate exclusiv pe o prelucrare automată, exclusiv crearea de profiluri, și care produce efecte juridice care să te privească persoana vizată sau care să te afecteze într-o măsură semnificativă. Cu privire la adoptarea unei decizii bazate exclusiv pe o prelucrare automată, ai posibilitatea de a-ți exprima punctul de vedere, de a solicita intervenția unui operator uman, precum și posibilitatea de a contesta deciziile noastre cu privire la acest aspect, prin modalitățile de contact descrise în prezenta informare.
• Dreptul la portabilitatea datelor – ai dreptul de a primi datele tale cu caracter personal pe care ni le-ai furnizat, în format structurat, uzual și care poate fi citit automat și ai dreptul de a transmite aceste date unor alte entități, fără obiecții din partea noastră.
• Dreptul de a depune plângere – poți depune oricând o plângere privind modul în care îți prelucrăm datele cu caracter personal, direct la noi sau la autoritatea competentă privind protecția datelor i.e. Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu următoarele date de contact: www.dataprotection.ro, bdul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, cod poștal 010336, Sector 1, București, România, anspdcp@dataprotection.ro.
• Dreptul de a te adresa justiției
• Dreptul de retragere a consimțământului – în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământul tău, ți-l poți retrage oricând. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă.

 

8. Cum protejăm datele?

Avem grijă să implementăm și să actualizăm permanent măsurile tehnice și organizatorice adecvate pe care le-am elaborat pentru a ne asigura că factorii care duc la inexactități ale datelor cu caracter personal și riscurile de eroare sunt reduse la minimum. De asemenea, ne asigurăm că securizăm informațiile care te privesc într-un mod care să țină seamă de eventualele pericole potențiale la adresa drepturilor și intereselor tale.

Prin intermediul măsurilor de securitate pe care le practicăm, oricare dintre datele tale sunt prelucrate în condiții de siguranță iar posibilitatea unor forme de utilizare abuzivă sunt reduse la minimum.

Printre măsurile tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor tale cu caracter personal, amintim:

• Acces restricționat la date;
• Stocare sigură a informațiilor (ex. utilizarea de criptare);
• Instruirea angajaților și colaboratorilor noștri cu privire la confidențialitate și protecția datelor;
• Practicarea unei politici de clean desk & screen, cu scopul prevenirii accesului neautorizat la date și păstrarea oricăror documente fizice sau digitale care conțin date cu caracter personal în condiții de confidențialitate și siguranță;
• Securizarea și monitorizarea accesului în cadrul spațiilor noastre de lucru (e.g. birouri, spații comune.

 

9. Modificări ale politicii

Putem actualiza această Politică de Confidențialitate periodic, în funcție de evoluția activității noastre ori de modificările legislative survenite. În prima parte a prezenței politici de confidențialitate vei regăsi data efectuării ultimelor actualizări. Te încurajăm să verifici în mod constant politica noastră de confidențialitate și să consulți schimbările cu privire la care te notificăm întotdeauna astfel încât să rămâi informat în privința securității prelucrării datelor tale.

 

10. Contact

Pentru orice întrebare sau solicitare legată de această Politică de Confidențialitate, te rugăm să ne contactezi la:

Email: contact@safenarratives.org